Aumente sua credibilidade escolar e confira dicas para inserir sua escola na imprensa
Você sabia que existem maneiras de divulgar as iniciativas inovadoras da sua escola e aumentar sua credibilidade na comunidade local sem investimentos em publicidade? Basta inserir sua escola na imprensa.
A área de Relações Públicas de uma empresa é responsável por manter sua reputação positiva perante os públicos. Dentre os esforços dessa área, encontra-se a Assessoria de Imprensa, que se encarrega de divulgar os serviços, diferenciais e valores de uma instituição para os veículos de mídia (jornais, revistas, sites, blogs, canais de tv, etc) de maneira verídica e pouco vendedora, como uma notícia.
Ganhe visibilidade
A assessoria tem o objetivo de mediar o relacionamento entre escola e imprensa, fortalecendo sua imagem, trazendo visibilidade e confiança no serviço prestado, uma vez que os canais de mídia fornecem informações de credibilidade para o público.
Para ganhar visibilidade, a escola precisa entrar em contato com estes canais, divulgando suas ações e práticas pedagógicas através de textos jornalísticos. Neste caso, não cabe a publicidade, pois este texto, também conhecido como “release”, pode dar origem à uma notícia e deve ser informativo. Depois de enviado, os jornalistas contactados poderão responder manifestando o interesse em divulgar aquelas informações ou não. Para ir ao ar, a publicação deve ser de interesse mútuo: tanto da escola quanto do veículo.
Neste artigo, lhe oferecemos 2 materiais para auxiliar sua equipe nos trabalhos de assessoria de imprensa:
- Um guia básico para iniciar uma estratégia de divulgação na imprensa
- Um release-modelo que expõe os benefícios proporcionados pela sua escola aos alunos por meio da parceria com o Programa MenteInovadora
Importante:
- O texto jornalístico deve ser baseado em fatos e não pode ser confundido com uma peça publicitária – ele precisa envolver assuntos de interesse da comunidade, pois é uma sugestão de matéria para os veículos que o receberem.
- A estratégia de assessoria de imprensa que consiste no envio de releases para jornalistas é uma tentativa de publicação. O envio do texto não implica, necessariamente, em sua divulgação no veículo. O conteúdo enviado será utilizado em uma matéria caso haja uma combinação entre assuntos que o jornalista tem interesse em publicar.
- Apesar de não haver garantia da publicação, essa é uma grande oportunidade para ganhar credibilidade com o público, já que é uma divulgação que não é comprada e tem muito maior influência.
Passo a passo para promover sua escola na imprensa
Personalize o release
Preparamos um modelo de texto que destaca sua escola como uma instituição inovadora e preocupada em preparar as novas gerações para o futuro desde a infância. O material também contém dados que comprovam a eficácia da metodologia utilizada pela escola.
a) Após acessar o release-modelo, você pode editá-lo com os valores, objetivos e atividades de sua escola. Sempre que possível, inclua:
- Dados estatísticos e resultados alcançados pela sua instituição;
- Fotos dos alunos nas atividades citadas;
- Citações do diretor ou coordenador sobre as conquistas alcançadas no desenvolvimento dos alunos;
- Se possível, você também pode inserir pequenos depoimentos de alunos ou famílias sobre esses resultados.
Além de enriquecer o texto e dar credibilidade ao serviço prestado pela sua escola, essas informações chamam a atenção do jornalista.
b) Você também pode alterar o título e subtítulo sugeridos com informações mais específicas sobre sua escola ou região, tendo sempre em mente as seguintes perguntas: “Quem? Quando? Onde? Como? Por quê?”.
c) Ao final do texto, insira seu nome, e-maill, telefone e endereço.
Escolha os veículos certos
Se você ainda não tem contatos fixos, fazer uma lista dos veículos de comunicação locais é essencial.
Após relacionar os principais meios de comunicação da sua região, selecione aqueles que tem mais relação com o assunto do texto. Alguns meios e jornalistas podem rejeitar seu texto simplesmente porque não é um bom assunto para o público-alvo deles. Para evitar isso e garantir a efetividade da estratégia, é importante listar os jornais, portais da internet, revistas ou blogs que:
- Publiquem textos sobre educação e inovação;
- Sejam relevantes em sua região, ou seja, possuam influência sobre a comunidade local e seu público alvo.
Após fazer a lista dos veículos, você deve conseguir os contatos dos jornalistas.
Envie o texto para os jornalistas via e-mail
Caso a sua escola já possua contatos de jornalistas, excelente! Você só precisa adaptar a linguagem ao seu público-alvo, que, no momento, é um veículo de mídia. Caso você não possua contatos de jornalistas dos veículos selecionados, tente consegui-los com conhecidos, outras empresas, no site do meio ou, até mesmo, em redes sociais (como o LinkedIn).
No e-mail, você deve ser direto e nominal. O assunto do e-mail é a frase que mais atrai a atenção do jornalista: seja criativo. Já no corpo do e-mail, você deve enfatizar os principais pontos tratados no texto com dados.
Certifique-se de enviar o e-mail entre 10h e 16h, quando a maioria das redações estão ativas. Caso contrário, seu conteúdo pode ficar perdido na caixa de entrada dos jornalistas.
Confirme o recebimento
Caso possua o telefone dos jornalistas, você pode entrar em contato, no mesmo dia, para ter certeza de que receberam seu e-mail. Esse é um passo simples, porém fundamental e cauteloso. Nessa ligação, combine os próximos passos.
É importante não ligar muitas vezes para os jornalistas. Isso pode fazer com que se sintam pressionados. Lembre-se: As estratégias de Relações Públicas e, principalmente, de Assessoria de Imprensa, são fundamentadas no relacionamento. Mantenha um bom relacionamento com os veículos.
Aguarde a maturação e acompanhe o progresso
Após ter certeza de que o texto foi recebido, é preciso aguardar um “tempo de maturação”. Esse tempo é necessário para o que o jornalista entenda o conteúdo e, ocasionalmente, pense em uma maneira de encaixá-lo nas matérias do jornal, revista ou portal.
Vender uma ideia a um veículo de comunicação não é uma tarefa fácil. Seu conteúdo está disputando espaço com diversos outros assuntos. Por isso, é importante elaborar uma planilha de acompanhamento e realizar contatos periódicos após o envio do material.
Se durante a ligação de confirmação o jornalista disser que irá esperar a próxima “reunião de pauta” do veículo, que acontecerá na próxima segunda-feira, por exemplo, você pode contatá-lo novamente na terça-feira para entender o resultado.
Para os jornalistas com os quais você não conseguiu contato por telefone e que não retornaram seu primeiro e-mail, é interessante realizar outro contato via e-mail. Você pode fazê-lo em 1 ou 2 semanas após o primeiro envio, perguntando se o conteúdo foi recebido e se você pode ajudá-lo de alguma forma.
Coloque-se à disposição
É importante que sua escola esteja disponível para solucionar dúvidas dos jornalistas e para reunir mais dados ou conteúdos que eles, eventualmente, necessitem.
De acordo com a resposta do jornalista, disponibilize contatos da escola para entrevistas e consultas via e-mail, telefone ou pessoalmente.
Tente outra vez
Se os jornalistas não retornarem o seu contato, não se desespere. Tente por outros canais, guarde os contatos e retome a comunicação após algumas semanas. Produza mais textos, reúna outros dados e realize outros testes.
Com o tempo, sua equipe entenderá os tipos de conteúdo mais aceitos pelos veículos da região e conseguirá melhorar sua estratégia.
Este conteúdo é reutilizável
Caso o release não seja publicado por veículos externos, você pode aproveitá-lo de diferentes formas:
- Publicar em veículos internos, como a revista da escola;
- Divulgar trechos em suas redes sociais;
- Disponibilizar em seu site (preferencialmente na aba “imprensa”);
- Ou até até imprimir e entregar aos pais.
Esperamos que este conteúdo lhe ajude nas funções de assessoria e na divulgação da sua escola na imprensa. Se precisar de algum apoio extra, entre em contato com seu gestor de relacionamento Mind Lab e ficaremos felizes em auxiliá-los.
Acesse o release-modelo que preparamos para sua escola aqui: Baixar release modelo ►
Este conteúdo lhe ajudou? Comente aqui nos contando o que achou das dicas e se elas foram úteis para a estratégia da sua escola.
